В практике часто встречался с ситуациями, когда генеральный подрядчик осуществлял поставку топлива различным субподрядным организациям, так как обладал для этого необходимым оборудованием. Договор поставки топлива, как правило, не имеет твердой цены за единицу топлива, а окончательная стоимость поставленного топлива формируется исходя из фактического объема поставленного топлива и переменного значения стоимости одного литра топлива на дату совершения сделки. В такой форме правоотношений поставка может осуществляться транзитным способом (грузоотправитель – продавец топлива; покупатель – поставщик топлива; грузополучатель – покупатель топлива), выборкой и другими способами.
Каждый поставщик топлива выбирает для себя удобную методику поставок, поскольку это может зависеть как от географического положения объекта, так и от иных факторов. В нашем случае, генеральный подрядчик (далее – Генподрядчик) не являлся специализированным поставщиком топлива, но имел для этого необходимые материально-технические условия.
В районе Крайнего Севера, недалеко от города Новый Уренгой, Генподрядчик являлся одним из крупных застройщиков на объекте «Дожимная компрессорная станция на УКПГ-11В Ен-Яхинского НГКМ». Соответственно, были и субподрядные организации, которые имели свою технику, но в силу удаленности АЗС и сложной транспортной инфраструктуры в месте нахождения объекта, были вынуждены закупать топливо у Генподрядчика, в том числе и субподрядная организация ООО «Фаворит Инвест».
Почему данный пример интересен? Все очень просто, на начальном этапе строительства на многих объектах процесс документооборота находится в процессе налаживания, что может усложнять ведение учета. В течение 3 месяцев после заключения договора поставки топлива с ООО «Фаворит Инвест», Генподрядчик осуществлял поставку топлива смешанным способом (транзитная поставка и выборка), однако подтверждение фактов поставки поступали в офис с некоторой задержкой, что усложняло отражение проводок в бухгалтерии.
Мне была предоставлена информация о поставке топлива на основании «мягких» товарных накладных, а также рассчитана окончательная стоимость поставленного топлива в адрес ООО «Фаворит Инвест», которая составила 17 317 706,47 рублей, однако не была оплачена. Соответственно, нужно было взыскать задолженность по договору поставки топлива.
«Мягкие» товарные накладные –те же самые УПД, то есть документ, который содержит в себе все данные, которые отражаются в УПД, но в них отсутствует цена/стоимость. Данный документ очень не любят в бухгалтериях, поскольку он не может учитываться в бухгалтерском учете, но, в соответствии со ст. 458 ГК РФ, служит установлением момента передачи товара поставщиком покупателю и переход права собственности.
Примечание автора.
В процессе анализа переписки Генподрядчика с ООО «Фаворит Инвест» и первичных документов было установлено, что в наличии имеются только две подписанные с 2-х сторон УПД на сумму 9 140 933,32 рублей. Встал вопрос о подтверждении поставки товара на оставшуюся сумму в размере 8 176 773,08 рублей. При этом, в адрес ООО «Фаворит Инвест» не направлялись ни УПД, ни счета на оплату на оставшуюся сумму.
Подтверждение факта поставки и установление дебиторской задолженности.
Этот этап и был основным при подготовке к судебному процессу. Поскольку переписка между Генподрядчиком и ООО «Фаворит Инвест» по договору поставки топлива было недостаточной и не позволяла предъявить претензию в кратчайшие сроки, было принято решение об инициации переписки и установлении окончательного размера дебиторской задолженности за поставленное топливо (товар).
Было написано письмо в адрес ООО «Фаворит Инвест», в котором подробно излагалась хронология отношений по договору поставки топлива: заключение договора, поставка, двустороннее подписание «мягких» товарных накладных на поставленное топливо (определяющих фактический объем), частичное подписание УПД. Также в письме было сформулировано требование подписать УПД на оставшуюся часть поставленного топлива и требование об оплате поставленного товара.
Данная переписка позволила Генподрядчику установить размер дебиторской задолженности ООО «Фаворит Инвест» перед Генподрядчиком. Поскольку договором был установлен срок подписания УПД, то после истечения данного срока, у Генподрядчика появилось основание для выставления претензии в адрес ООО «Фаворит Инвест».
Как часто бывает на практике, денежное требование (претензия) не было удовлетворено, в связи с чем Генподрядчик был вынужден обратиться в арбитражный суд с последующим предъявлением штрафной неустойки и судебных расходов. В материалы дела были представлены все первичные документы, подтверждающие поставку товара, а также переписка, которая позволила установить окончательную стоимость товара, в том числе были представлены УПД на оставшуюся сумму, подписанные Генподрядчиком в одностороннем порядке.
Результат: удовлетворение исковых требований Генподрядчика в полном объеме.
Почему этот пример важен?
Дело опять же касается ведения официальной переписки с другой стороной, поскольку именно официальное направление писем является юридическими значимыми сообщениями, которые влекут для второй стороны обязанность реагировать на поступившие письма с момента доставки такого письма (ст. 165.1 ГК РФ).
Соответственно, если покупатель не хочет платить за поставленный товар и назревает судебный спор, то правильная постановка переписки определит максимальный конструктив в формировании претензии к должнику и обеспечит качественное и быстрое разрешение дела по существу в любой судебной инстанции.
Ссылка на дело: https://kad.arbitr.ru/Card/c530fa75-ef90-4e47-a2b5-6570f916caa5
Ссылка на решение: https://kad.arbitr.ru/Document/Pdf/c530fa75-ef90-4e47-a2b5-6570f916caa5/034c811b-dc72-4519-be36-a86042b5837c/A56-8157-2022_20220419_Reshenie.pdf?isAddStamp=True